"دوكيوساين" تبسط عملية الشراء لتعزيز الرضى وخفض تكاليف المعالجة ومخاطر سلسلة التوريد
سان فرانسيسكو - يوم الثُّلَاثاء 3 ديسمبر 2013 [ME NewsWire]
(بزنيس واير):
توافقت كبرى الشركات العالمية العاملة في مجال المشتريات على اعتماد منصة
التوقيع الإلكتروني "إي سيجنيتشر" العالمية من "دوكيوساين" كمعيار من أجل
تبسيط إدارة الموردين والبائعين والعمليات الخاصة بالعقود. اختارت أقسام
المشتريات "دوكيوساين" لتسريع أوقات الصفقات من أجل زيادة مستويات الرضى
وخفض التكاليف وتخفيف خطر سلسلة التوريد في شركات على غرار "سي إتش 2 إم
هيل"، و"سي آي تي جي أو بيتروليوم"، و"سيسكو كابيتال"، و"جايت جورميه"،
و"جي إي كابيتال"، و"إتش إبي"، و"مكافي"، و"مانيا باورتراين"، و"ماكيسون"،
و"نايشنوايد"، و"ريد إلسيفير"، و"سايلزفورس دوت كوم"، و"تاتا
كوميونيكايشنز" وغيرها.
قال جاك مايلز، الشريك الإداري لدى "ماين سبرينج أدفايزرز"
الذي كان يشغل في السابق منصب وزير الخدمات الإدارية في ولاية فلوريدا"
ومنصب رئيس قسم المشتريات في عدد من الشركات على غرار "إيه آي جي" و"سي
إيه" و"سيبا" و"ترافلرز": "إن ’دوكيوساين‘ هي المعيار بالنسبة للتوقيع
الإلكتروني في أعمال المشتريات". وأضاف: "’دوكيوساين‘ رائدة في القطاع بفضل
منصتها عالمية المستوى لإدارة الصفقات التي تساعد المنظمات العالمية
المعنية بسلسلة التوريد على تبسيط عملية الشراء وخفض التكاليف وتخفيف
المخاطر".
من جانبه قال باري ويجلر، مستشار لمنظمات قطاع الأعمال بين
الشركات والمؤسس والرئيس التنفيذي السابق لمدة ستة عشر عاماً لمجموعة
"سورسينج إنترستس جروب": "يسعى أفضل قادة الأعمال إلى أن يتعلموا من بعضهم
الآخر كيفية تحسين تجربة عملائهم والجودة ومحصلتهم النهائية". وأضاف: "لا
يوجد حالياً جانب في مجال التوريد يحظى باهتمام أكثر من جعل الأعمال تتم
بالتقنية الرقمية ولا يوجد تقنية أفضل من ’دوكيوساين‘ لترجمة هذا الأمر على
أرض الواقع. تساعد ’دوكيوساين‘ من خلال دمجها مع شركة ’أريبا‘ الرائدة في
قطاع المشتريات، على تبسيط وأتمتة عمليات الشراء لرفع سرعة الأعمال".
أما جون هينشو، نائب الرئيس لشؤون التقنية والعمليات لدى "إتش
بي" فقال: "قامت ’دوكيوساين‘ بتسهيل عملية القيام بأعمال مع ’إتش بي‘.
ويمكن الانتهاء في غضون ساعات قليلة فقط من مستندات كانت تستغرق من 5 إلى 6
أسابيع. على الأرجح هو أسرع عائد على الاستثمار بالنسبة لأي برمجية
نشرناها على الإطلاق".
وقال كيث كراتش، رئيس "دوكيوساين" ورئيسها التنفيذي في السياق
نفسه: "أصبحت ’دوكيوساين‘ المعيار لكيفية القيام بالأعمال بين المنظمات من
جميع الأحجام والقطاعات في الاقتصاد الرقمي في يومنا هذا. تخلق
"دوكيوساين" انسجاماً بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسات بما في ذلك
المبيعات والخدمات، والمالية، والموارد البشرية، والشؤون القانونية
والمشتريات من خلال أتمتة الصفقات وتبسيطها لرفع سرعة الوصول إلى نتائج،
والحد بشكل كبير من التكاليف وإرضاء العملاء والشركاء والموردين".
واعتمدت منظمات التوريد "دوكيوساين" لـ:
- تبسيط العمليات: من طلبات الشراء وصولاً إلى اتفاقيات الخدمات الأساسية وطلبات استدراج العروض، تساعد "دوكيوساين" الشركات على تبسيط عمليات الشراء من خلال آلية عمل محددة سابقاً للتوجيه والمصادقة والتي تزيد من سرعة الأعمال.
- خفض التكاليف: تقضي "دوكيوساين" على طباعة العقود وإرسالها بالفاكس وتدقيق المستندات والعمل ليلاً ومسابقة الوقت للحصول على المعلومات والتواقيع
- تنفيذ العقد بشكل أسرع: تُسهّل "دوكيوساين" وتُسرّع وتؤمّن حماية تسيير وتوقيع وإعادة المستندات إلكترونياً في أي زمان ومكان وعلى جميع الأجهزة
- تخفيف المخاطر وزيادة الامتثال: تؤمن "دوكيوساين" مسار تدقيق كامل ملزم قانوناً يساعد الشركات على الامتثال للسياسات الداخلية ومستويات وسلطة التوقيع والاحتفاظ بالمستندات للتخفيف من المخاطر.
وقال بوب فوت، الشريك المؤسس والشريك الإداري لـ"إنتيليكاب"
وهي شركة هندسية مرموقة ورائدة في معرض تعليقه على هذا الأمر: "توصلنا
كاستشاريين نساعد الشركات على تحديد قيمة التقنية بشكل كمي، إلى أن الشركات
تخفض تكاليف معالجة المشتريات بنحو 50 في المئة لكل مستند وتخفف من الوقت
المطلوب لتنفيذ العقد حتى 65 يوماً مع "دوكيوساين". وأضاف: "ومن جهة أخرى
تنوي واحدة من ثلاث أكبر شركات تأمين في الولايات المتحدة التي تفيد بأنها
ترسل 200 مليون مستند للتوقيع سنوياً، تخفيف اضطراب الترتيب إلى الصفر
وتحقيق وفورات تزيد عن 20 دولار في كل عقد مشتريات مع ’دوكيوساين‘. هذا
عائد مميّز على الاستثمار".
أما فينود جيري، نائب رئيس شركة "تاتا" فقال: "ساهمت النتائج
التي شهدناها على مستوى آلية المشتريات لدينا، كالتنفيذ الأسرع بشكل كبير
للعقود وبشكل خاص في مناطق زمنية مختلفة وزوال الاعتماد على الطاقم الإداري
لتتبع العقود المفتوحة، في تسهيل اتخاذنا لقرار اعتماد التوقيع الإلكتروني
من ’دوكيوساين‘ كمعيار في كامل أعمالنا. نعتمد توقيع ’دوكيوساين‘ حالياً
في المبيعات، وخدمة العملاء، وإدارة المنتجات، والعمليات، والمالية وتقنية
المعلومات لتحقيق قيمة أكبر وعائد أكبر على الاستثمار في كافة أعمالنا".
وقال جيجي جون، المدير الأول لشؤون التوريد الاستراتيجي لدى
"ماكيسون سبيشاليتي هيلث": "منذ أن بدأنا في اعتماد التوقيع الإلكتروني من
’دوكيوساين‘ في عمليات المشتريات الخاصة بشركة ’ماكيسون سبيشاليتي هيلث‘،
ازدادت فاعلية الفريق بشكل كبير ويتم حالياً توقيع معظم العقود باستخدام
"دوكيوساين" على الفور. نحن سعداء للغاية لسهولة الاستخدام التي تميّز
"دوكيوساين" من دون أن ننسى العلاقة وخدمة العملاء الممتازة التي يقدمها
عمل هذه الشركة".
تعتمد الشركات على "دوكيوساين" للقيام بالمشتريات لأن منصة
التوقيع الإلكتروني الخاصة بالشركة هي الخدمة الأكثر أمناً وموثوقيةً
وسلامةً في القطاع. يستفيد العملاء الذين يستخدمون "دوكيوساين" من نظام
إدارة أمن المعلومات العالمي الخاص بـ"دوكيوساين" الذي خضع للفحص
والمصادقة بحيث يمتثل لأعلى معايير الأمان الدولية بما في ذلك معيار الآيزو للأمن العالمي لأنظمة إدارة أمن المعلومات الآيزو/آي إي سي 27001.
يمكن لأقسام المشتريات المهتمة بمعرفة مزيد من المعلومات عن
منصة إدارة عملية التوقيع الإلكتروني من "دوكيوساين"، زيارة الرابط
الإلكتروني التالي:
لمحة عن شركة "دوكيوساين"
تعتبر "دوكيوساين"،
المعيار العالمي للتوقيع الإلكتروني، رائدة في إدارة معاملات التوقيع
الإلكتروني. وتعتمد الشركات العالمية وأقسام الأعمال والأفراد المحترفين
والمستهلكين "دوكيوساين" كمعيار لها في ظل انضمام 60 ألف مستخدم جديد إلى
شبكة "دوكيوساين" العالمية كل يوم. ولدى الشركة حالياً مستخدمون يتوزعون
على 188 بلداً. وتساعد "دوكيوساين" العملاء على تسريع أوقات إجراء العمليات
لزيادة سرعة النتائج، وتقليص النفقات وتحقيق رضى العملاء في كافة القطاعات
تقريباً - من الخدمات المالية والتأمين والتقنية والرعاية الصحية والتصنيع
والاتصالات وإدارة العقارات والمنتجات الاستهلاكية إلى التعليم العالي
وغيرها. للمزيد من المعلومات يمكنكم زيارة الموقع الإلكتروني التالي www.docusign.com، أو الاتصال على الرقم: 877.720.2040. ويمكنكم زيارة مدونة "دوكيوساين" على الرابط الإلكتروني التالي www.docusign.com/blog ومتابعة أخبار "دوكيوساين" عبر مواقع: "تويتر"، و"لينكدإن"، و"فيسبوك".
إنّ نصّ اللغة الأصلية لهذا البيان هو النسخة الرسمية
المعتمدة. أمّا الترجمة فقد قدِمتْ للمساعدة فقط، ويجب الرجوع لنصّ اللغة
الأصلية الذي يمثّل النسخة الوحيدة ذات التأثير القانوني.
Contacts
"تول جراس" للعلاقات العامة
جينيفر فليمنج
6052754075
البريد الإلكتروني: jennifer.fleming@tallgrasspr.com
"دوكيوساين"
جريجور بيروتو
2065768081
البريد الإلكتروني: media@docusign.com
Permalink: http://www.me-newswire.net/ar/news/9388/ar
No comments:
Post a Comment